Czy system MES w małej firmie się opłaca?

Systemy MES (Manufacturing Execution System) to oprogramowanie stosowane głównie w przemyśle produkcyjnym, które ma na celu zarządzanie i optymalizację procesów na poziomie zakładu produkcyjnego. MES jest jednym z elementów szerokiej kategorii systemów związanych z zarządzaniem produkcją, a jego główne zadanie to połączenie działalności operacyjnej z zarządzaniem przedsiębiorstwem. 

Działanie systemu MES opiera się na gromadzeniu danych z różnych etapów procesu produkcyjnego takich jak np. użyte materiały, operacje wykonywane na danym produkcie czy zmiany wprowadzane w czasie procesu jego powstawania. Dodatkowo systemy MES umożliwiają analizę tych danych w czasie rzeczywistym, aby wspomagać decyzje operacyjne i strategiczne w zakładzie produkcyjnym.  

Systemy MES mogą być zintegrowane z innymi systemami, takimi ERP (Enterprise Resource Planning) i SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition), co pozwala na wymianę danych i dostarczenie pełnej informacji zarówno na poziomie produkcyjnym, jak i biznesowym. 

Więcej na temat systemów MES dowiesz się z tego artykułu:

Systemy MES i ich zastosowanie na produkcji

System MES w małej firmie, może przynieść podobne korzyści, jak w przypadku większych przedsiębiorstw. Do niewątpliwych plusów wynikających z jego wdrożenia należy zwiększenie wydajności produkcji, poprawa jakości, ścisła kontrola nad procesami, lepsza dokumentacja, optymalizacja zarządzania magazynem, redukcja kosztów.  

Więcej o korzyściach z wdrożenia systemu MES przeczytasz tutaj:

6 zalet systemów MES – poznaj je wszystkie

Warto podkreślić, że korzyści z wdrożenia MES mogą się różnić w zależności od rodzaju działalności firmy i konkretnych potrzeb. Wprowadzenie systemu MES wymaga także odpowiedniego przygotowania personelu oraz dostosowania procedur pracy. Jednakże, w dłuższej perspektywie, może to przyczynić się do wzrostu konkurencyjności i stabilności małej firmy na rynku. 

Wdrożenie systemu MES w małej firmie to zarówno korzyści jak i wyzwania, które warto wcześniej przeanalizować (Unsplash)

Jednak wprowadzenie systemu MES w niewielkiej firmie, może wiązać się też z pewnymi wyzwaniami. Oto najczęstsze z nich: 

• Koszty – wdrożenie systemu MES może być kosztowne, zarówno jeśli chodzi o zakup oprogramowania, jak i koszty szkolenia personelu oraz dostosowania procesów produkcyjnych do nowego systemu. 

• Skomplikowany proces wdrożenia – wprowadzenie MES może wymagać gruntownych zmian w organizacji i procesach produkcyjnych. Małe firmy często nie mają takich zasobów, co może sprawić, że proces wdrożenia będzie bardziej skomplikowany. 

• Integracja z istniejącym oprogramowaniem – często małe firmy mają już pewne systemy informatyczne w użyciu. Wdrożenie MES może wymagać integracji z istniejącymi rozwiązaniami, co bywa trudne i czasochłonne. 

• Szkolenie personelu – nowy system będzie wymagał szkolenia personelu zarówno w zakresie obsługi samego systemu, jak i zrozumienia jego roli w procesach produkcyjnych. 

• Opór pracowników – wprowadzenie nowego systemu może spotkać się z oporem ze strony pracowników, którzy mogą obawiać się zmiany lub uważać, że nowy system jest zbędny. 

• Wymóg standaryzacji procesów – MES opiera się na standaryzacji procesów produkcyjnych, co może być wyzwaniem dla małych firm, które wcześniej mogły działać w bardziej elastyczny sposób. 

• Dostosowanie do specyficznych potrzeb firmy – niektóre systemy MES mogą być bardziej uniwersalne i nie spełniać wszystkich specyficznych wymagań małej firmy. Dopasowanie systemu do unikalnych potrzeb może być trudne i kosztowne. 

• Wymóg utrzymania i wsparcia – po wdrożeniu systemu MES firma będzie musiała zadbać o regularne utrzymanie i wsparcie techniczne, co może wymagać dodatkowych zasobów. 

Ważnym elementem wdrożenia MES w niewielkiej firmie są szkolenia dla pracowników, które pomogą im zrozumieć korzyści płynące z zastosowania systemu (Unsplash)

Czy MES w małej firmie produkcyjnej ma sens? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Opłacalność wdrożenia takiego rozwiązania w niewielkim przedsiębiorstwie zależy od wielu czynników. Zanim podejmiemy ostateczna decyzję, warto wziąć pod uwagę poniższe kwestie: 

• Rozmiar produkcji –jeśli firma prowadzi produkcję na mniejszą skalę, to korzyści płynące z systemu MES mogą być mniejsze niż w przypadku dużych zakładów, a koszty wdrożenia stanowić będą większe obciążenie dla budżetu firmy. 

• Skomplikowanie procesów produkcyjnych – jeżeli produkcja w małej firmie jest skomplikowana, wymaga wielu operacji i jest podatna na błędy, system MES może być strzałem w dziesiątkę, ponieważ przyniesie on wiele korzyści w postaci lepszej kontroli nad procesem i zmniejszenia ryzyka wadliwych produktów. 

• Oczekiwane korzyści – należy rozważyć, jakie korzyści może przynieść wprowadzenie systemu MES w firmie. Wśród potencjalnych korzyści można wymienić zwiększenie wydajności, redukcję kosztów produkcji, lepszą jakość produktów, lepsze zarządzanie zasobami i lepszą analizę danych. 

• Koszty wdrożenia – wdrożenie systemu MES może wiązać się z inwestycjami w sprzęt, oprogramowanie, szkolenia dla pracowników oraz okres przejściowy, w którym produkcja może być trochę zakłócona. Koszty te trzeba uwzględnić przy ocenie opłacalności. 

• Współpracujące systemy – należy sprawdzić, czy system MES możne łatwo zintegrować się z istniejącymi systemami w firmie, takimi jak system ERP (Enterprise Resource Planning) czy systemy automatyzacji produkcji. 

• Perspektywa długoterminowa – warto spojrzeć na wprowadzenie systemu MES w kontekście długoterminowego rozwoju firmy. Jeśli firma planuje rozwijać swoją produkcję i zwiększać skalę działalności, to system MES może być bardziej opłacalny w perspektywie czasowej. 

Podsumowując, opłacalność systemu MES w małej firmie zależy od wielu czynników. Jeśli firma ma rozbudowany proces produkcyjny, a wprowadzenie systemu może przynieść konkretne korzyści w postaci zwiększenia efektywności i jakości produkcji, to warto rozważyć jego wdrożenie. Jednakże przed podjęciem decyzji, zaleca się przeprowadzenie szczegółowej analizy kosztów i korzyści, aby ocenić, czy inwestycja jest uzasadniona w kontekście konkretnych warunków i celów firmy. Kluczowym czynnikiem sukcesu jest odpowiednie przygotowanie i planowanie przed wdrożeniem oraz wsparcie ze strony zarządu firmy i zaangażowanie pracowników w procesie implementacji. 

Potrzebujesz więcej informacji na temat wdrożenia systemu MES? Skontaktuj się z nami, odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i pomożemy w wyborze rozwiązania najlepszego dla Twojej firmy.